Datenschutz – Grundschule Klettham

Datenschutzhinweise

im Internetauftritt der Grundschule Klettham — nach dem amtlichen Muster für Datenschutzhinweise im Internetauftritt staatlicher Schulen in Bayern (Stand: 24.11.2023)

A) Allgemeine Informationen

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Grundschule Klettham
Rupprechtstraße 2
85435 Erding
Telefon: 08122-9998240
E-Mail: info@grundschule-klettham.de
vertreten durch die Schulleitung: Frau Ingeborg Bruns (Rektorin) · Stellvertretung: Frau Sandra Nowack (Konrektorin)

Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten

Behördliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) der Grundschule Klettham
– persönlich –
Florian Correns – Mittelschule Altenerding
Lange Feldstr. 29
85435 Erding
Staatliches Schulamt im Landkreis Erding
Telefon: 08122/6408
E-Mail: datenschutz@schulamt-erding.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags, den das Bayerische Gesetz über das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG) den Schulen zuweist.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit im Folgenden nichts anderes angegeben ist, aus Art. 85 des Bayerischen Erziehungs- und Unterrichtsgesetzes (BayEUG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung der schulischen Aufgaben erforderlichen Daten zu verarbeiten.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt grundsätzlich durch STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin in unserem Auftrag. Für einzelne Verfahren setzen wir weitere Auftragsverarbeiter ein. Auf Anforderung werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Ihre Rechte

Als Betroffener einer Datenverarbeitung haben Sie die folgenden Rechte:

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz, den Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München · Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München · Telefon: 089 212672-0 · Telefax: 089 212672-50 · E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de · Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/

Weitere Informationen

Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontaktdaten erreichen.

B) Informationen zum Internetauftritt

Technische Umsetzung

Unser Webserver wird durch den folgenden Auftragsverarbeiter betrieben:

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher durch diesen Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag verarbeitet.

Transportverschlüsselung (SSL/TLS)

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt, sowie am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Bei aktivierter SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

Datum und Uhrzeit der Anforderung
Name der angeforderten Datei
Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
verwendeter Internetbrowser und verwendetes Betriebssystem
vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
übertragene Datenmenge.

Nach Ende der Verbindung werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.

Aktive Komponenten

Wir verwenden aktive Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

Cookies

Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns Cookies (kleine Dateien) auf Ihrem Gerät gespeichert, die für die Dauer Ihres Besuches auf der Internetseite gültig sind („session-cookies“). Wir verwenden diese ausschließlich während Ihres Besuchs unserer Internetseite. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren; diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden. Nach Ende Ihres Besuches wird Ihr Browser diese Cookies automatisch löschen. Rechtsgrundlage für die Einwilligung in nicht notwendige Cookies und externe Dienste ist § 25 Abs. 1 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zur Verwaltung der Einwilligung setzen wir Usercentrics ein; Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Auf dieser Website konkret eingesetzte Cookies:

Technisch notwendige Cookies – für den Betrieb erforderlich, hierfür ist keine Einwilligung nötig (§ 25 Abs. 2 TDDDG):

Sitzungs-Cookie – für die Dauer Ihres Besuchs, technisch notwendig; wird danach automatisch gelöscht.
Cookie des Einwilligungs-Tools „Usercentrics“ – speichert Ihre Cookie-Auswahl.

Einwilligungsbedürftige Cookies – werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):

Google Maps – NID, CONSENT
YouTube – VISITOR_INFO1_LIVE, YSC

Auswertung des Nutzungsverhaltens (Webtracking-Systeme; Reichweitenmessung)

Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns nicht eingesetzt.

Eingebundene Dienste Dritter

Google Fonts (lokal eingebunden): Für eine einheitliche Schriftdarstellung verwenden wir Google Fonts. Die Schriftdateien sind lokal auf unserem Server gespeichert und werden ausschließlich von dort ausgeliefert. Beim Aufruf der Website wird dadurch keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und keine IP-Adresse an Google übermittelt.

Google Maps: Auf dieser Website binden wir den Kartendienst Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“).

Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie eingewilligt haben. Beim Laden baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu Servern von Google auf. Dabei werden Daten an Google übertragen, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die aufgerufene Seite sowie Angaben zu Ihrem Browser und Betriebssystem. Sind Sie zugleich in einem Google-Konto angemeldet, kann Google den Aufruf Ihrem Konto zuordnen; melden Sie sich vorher ab, wenn Sie das nicht wünschen. Auf die weitere Verarbeitung durch Google haben wir keinen Einfluss.

Google Maps setzt dabei Cookies und vergleichbare Technologien ein (unter anderem NID und CONSENT) und kann zur einheitlichen Darstellung der Schriftarten zusätzlich Google Fonts nachladen. Zweck der Einbindung ist die Darstellung interaktiver Karten und das leichtere Auffinden der von uns angegebenen Orte.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; das Ablehnen ist genauso einfach möglich wie das Erteilen.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in die USA ist dabei möglich. Die Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt; ergänzend stützt sich Google auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Einzelheiten zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

YouTube: Auf dieser Website binden wir Videos des Dienstes YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“).

Die Videos werden erst geladen, nachdem Sie eingewilligt haben. Beim Abspielen baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu Servern von Google auf. Dabei werden Daten an Google übertragen, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs sowie die aufgerufene Seite. Sind Sie zugleich in einem Google-Konto angemeldet, kann Google das Abspielen Ihrem Konto zuordnen; melden Sie sich vorher ab, wenn Sie das nicht wünschen. Auf die weitere Verarbeitung durch Google haben wir keinen Einfluss.

YouTube setzt dabei Cookies und vergleichbare Technologien ein (unter anderem VISITOR_INFO1_LIVE und YSC), um Videoeinstellungen zu speichern und Reichweiten zu messen.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in die USA ist dabei möglich. Die Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend stützt sich Google auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

hCaptcha: Zum Schutz von Formularen vor Spam/Bots setzen wir hCaptcha (Intuition Machines, Inc.) ein; dabei werden u. a. IP-Adresse und Geräteinformationen verarbeitet. Dabei ist eine Übermittlung in die USA möglich; Grundlage sind u. a. das EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Eingesetzte Website-Technik, Wartung und Sicherheits-Monitoring

WordPress (Redaktionssystem): Diese Website basiert auf dem Redaktionssystem WordPress. Die Software läuft vollständig auf unserem eigenen Webspace beim oben genannten Hoster. Beim Aufruf der Website wird dadurch keine Verbindung zu Servern des WordPress-Anbieters oder sonstiger Dritter aufgebaut; es werden keine Besucherdaten an Dritte übertragen.

Technisch notwendige Cookies setzt WordPress nur in Sonderfällen (etwa bei der Anmeldung in den Verwaltungsbereich); für den normalen Besuch der Website sind keine WordPress-Cookies erforderlich.

Elementor (Seiten-Editor): Zur Gestaltung der Seiten setzen wir den Editor Elementor ein (Elementor Ltd.). Elementor ist eine Erweiterung unseres Redaktionssystems und läuft ebenfalls vollständig auf unserem eigenen Webspace — beim Besuch der Website überträgt der Editor keine Daten an den Hersteller und setzt keine Cookies im Endgerät der Besucherinnen und Besucher.

ManageWP (Wartung, Sicherheit und Backups): Für die technische Betreuung dieser Website setzen wir das Verwaltungswerkzeug ManageWP ein. Anbieter ist die GoDaddy WP Europe d.o.o. mit Sitz in Belgrad, Serbien; Mutterunternehmen ist die GoDaddy Operating Company, LLC, Vereinigte Staaten (zusammen „GoDaddy“).

Mit ManageWP überwachen wir die Erreichbarkeit, die Sicherheit und die Geschwindigkeit dieser Website, spielen Aktualisierungen ein und erstellen automatische Sicherungskopien. Der Anbieter erhält dabei technisch bedingt Zugriff auf sämtliche Inhalte der Website einschließlich der Datenbanken; darin können auch personenbezogene Daten enthalten sein, etwa Angaben aus Kontaktanfragen. ManageWP wird auf Servern des Anbieters betrieben. Im Endgerät der Besucherinnen und Besucher werden durch ManageWP keine Cookies gesetzt und keine Skripte geladen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 BayDSG; die sichere und störungsfreie Bereitstellung unseres Internetauftritts ist Teil unserer öffentlichen Aufgabe. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Serbien ist kein Mitgliedstaat der Europäischen Union; ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission liegt für Serbien nicht vor. Die Übermittlung stützt sich deshalb auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Die GoDaddy Operating Company, LLC ist darüber hinaus nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Einzelheiten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Anbieters.

Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Auf unserer Internetseite steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie uns darüber eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten — insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht — zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen. Zusätzlich werden aus technischen Gründen Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Absendens gespeichert, um einen Missbrauch des Formulars zu verhindern. Ohne die als Pflichtangaben gekennzeichneten Felder können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten; alle weiteren Angaben sind freiwillig. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 BayDSG und Art. 85 Abs. 1 BayEUG, soweit Ihre Anfrage die Erfüllung unserer schulischen Aufgaben betrifft. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, oder auf Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage der Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrags dient (siehe hierzu auch Teil C Buchst. d).

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt — etwa nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Wenden Sie sich per E-Mail, Telefon oder Telefax an uns, verarbeiten wir Ihre Anfrage einschließlich der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Es gelten dieselben Rechtsgrundlagen und Löschfristen.

C) Informationen zu weiteren Verarbeitungen

Zur Erfüllung schulischer Aufgaben (Art. 2 BayEUG) verarbeiten wir personenbezogene Daten über folgende Personengruppen:

a) Daten von Schülerinnen und Schülern und Erziehungsberechtigten

Bei den Daten von Schülerinnen und Schülern handelt es sich insbesondere um Name, Adressdaten, Staatsangehörigkeit, Religionszugehörigkeit (soweit für die Schulpraxis erforderlich), Migrationshintergrund (Geburtsland, Jahr des Zuzugs nach Deutschland, Muttersprache deutsch/nicht deutsch), Leistungsdaten, Daten zur schulischen und beruflichen Vorbildung sowie zur Berufsausbildung. Ggf. werden auch besondere pädagogische Fördermaßnahmen, z. B. Empfehlungen zur Schullaufbahn, Schulversäumnisse und Ordnungsmaßnahmen nach Art. 86 BayEUG gespeichert. Bei den Daten von den Erziehungsberechtigten handelt es sich insbesondere um Name und Adressdaten sowie Angaben zum Sorgerecht.

Rechtsgrundlage

Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Schülerinnen und Schüler und deren Erziehungsberechtigten verarbeiten. Die Datenverarbeitung im Rahmen der Herausgabe eines Jahresberichts beruht auf Art. 85 Abs. 3 BayEUG, ggf. im Hinblick auf Fotos auf einer Einwilligung. Rechtsgrundlage für Name und Adressdaten der Erziehungsberechtigten sowie Angaben zum Sorgerecht ist Art. 85 Abs. 1 Satz 3 BayEUG.

Zwecke

Kommunikation mit Erziehungsberechtigten (Art. 2 Abs. 4 BayEUG), Dokumentation von Schüler- und Leistungsdaten, Zeugniserstellung (Art. 52, 85a BayEUG), Ermittlung des sonderpädagogischen Förderbedarfs (Art. 19 BayEUG), Einsatz Mobiler Sonderpädagogischer Dienste (Art. 21 BayEUG), Praktikumsverwaltung (Art. 50 BayEUG), Überwachung der Schulpflicht (Art. 57 BayEUG), Mitgestaltung des schulischen Lebens (Art. 62 ff. BayEUG), Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen (Art. 86 BayEUG), Schulstatistik (Art. 113b BayEUG), Evaluation und Qualitätsentwicklung (Art. 113c BayEUG), Schulberatung (Art. 78 BayEUG), Schulfinanzierung (Art. 4, 10, 19 BaySchFG), Öffentlichkeitsarbeit.

Auskunftspflicht gegenüber der Schule

Eine Pflicht zur Auskunft durch Schülerinnen und Schüler beziehungsweise der Erziehungsberechtigten besteht nach Maßgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.

Empfänger

An außerschulische Stellen übermitteln wir Daten unserer Schülerinnen und Schüler nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen bzw. zulässig ist. Zu den Empfängern gehören insbesondere:

Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler (Art. 85 Abs. 3 BayEUG)
die zuständigen Schulaufsichtsbehörden (Art. 113 BayEUG)
Rechnungsprüfungsbehörden (Art. 95 BayHO)
das zuständige Jugendamt (Art. 31 BayEUG)
die Träger des Sachaufwands (Art. 10, 19 BaySchFG)
die Träger des Aufwands der Schülerbeförderung (Art. 1 Abs. 1 und 5 Schulwegkostenfreiheitsgesetz – SchKFrG i. V. m. der Verordnung über die Schülerbeförderung)
das Landesamt für Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)
die aufnehmende Schule im Falle eines Schulwechsels (Art. 85a Abs. 2 BayEUG, § 39 BaySchO)
das Einwohnermeldeamt (bei Abmeldung ausländischer Schüler vom Schulbesuch in Bayern, § 3 Grundschulordnung – GrSO, § 3 Mittelschulordnung – MSO)
die Kreisverwaltungsbehörden (Art. 118 BayEUG und Art. 119 BayEUG)
bei archivierungswürdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das zuständige Archiv nach dem Bayerischen Archivgesetz (BayArchivG)
die zuständige Ausländerbehörde, wenn die Schule bei ausländischen Schulpflichtigen feststellt, dass sie nicht über hinreichende Deutschkenntnisse für einen erfolgreichen Schulbesuch verfügen (Art. 85 Abs. 2 Satz 3 BayEUG)
die Agentur für Arbeit in den Fällen des § 31a Abs. 1 SGB III (Art. 85 Abs. 2 Sätze 4–6 BayEUG)
das zuständige Gesundheitsamt (§§ 33–36 IfSG; § 20 Abs. 8–10 IfSG)
ggf. Angehörige des pädagogischen Personals der Partnerschule und Nutzerinnen und Nutzer in den virtuellen Kursen/Räumen der passwortgeschützten Lernplattform
Zielschule bei Schulwechseln (Art. 85a Abs. 3 BayEUG)

Dauer der Speicherung

Daten von Schülerinnen und Schülern und Erziehungsberechtigten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Für Daten, die in den Schülerunterlagen gespeichert sind, gelten gemäß § 40 der Bayerischen Schulordnung (BaySchO) grundsätzlich folgende Speicherfristen:

Betroffene Daten	Aufbewahrungszeit / Löschungsfrist
Schülerstammblatt; Abschlusszeugnisse oder sie ersetzende Zeugnisse (Abschrift); Zeugnisse mit schulischen Berechtigungen (Abschrift); Urkunden zur Berufsbezeichnung (Abschrift)	50 Jahre
Leistungsnachweise	2 Jahre
alle übrigen Daten	1 Jahr

Die Löschfristen für Schülerstammblatt und übrige Daten beginnen mit Ablauf des Schuljahres, in dem die Schülerin oder der Schüler die Schule verlässt; für Leistungsnachweise mit Ablauf des Schuljahres, in dem sie angefertigt wurden. Aufzeichnungen über Beratungen durch Beratungslehrkräfte und Schulpsychologen werden bis zum Ablauf von drei Jahren nach Ende des Schulbesuchs unter Verschluss gehalten und anschließend vernichtet.

b) Daten von Lehrkräften

Von Lehrkräften verarbeiten wir Name, Staatsangehörigkeit, Angaben zur Lehrbefähigung und zum Unterrichtseinsatz sowie ggf. weitere Personaldaten, soweit diese zur Abwicklung des Dienstverhältnisses an der Schule erforderlich sind (die Personalakte wird bei der Dienst- oder Beschäftigungsbehörde geführt).

Rechtsgrundlage

Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Lehrkräfte verarbeiten. Die Datenverarbeitung im Rahmen der Führung weiterer Personalakten (Nebenakten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 Bayerisches Beamtengesetz (BayBG).

Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondere der Durchführung organisatorischer, personeller und sozialer Maßnahmen, insbesondere zu Zwecken der Personalverwaltung oder Personalwirtschaft (vgl. insbesondere Art. 103 BayBG).

Auskunftspflicht gegenüber der Schule

Eine Pflicht zur Auskunft durch Lehrkräfte besteht nach Maßgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.

Empfänger

An externe Stellen übermitteln wir Daten der Lehrkräfte nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist. Zu den Empfängern gehören insbesondere:

Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler (Art. 85 Abs. 1 und 3 BayEUG)
die zuständigen Schulaufsichtsbehörden (Art. 113 BayEUG)
Rechnungsprüfungsbehörden (Art. 95 BayHO)
die zuständigen personalverwaltenden Stellen (Art. 103 ff. BayBG)
das Landesamt für Finanzen (Art. 103 ff. BayBG)
das Landesamt für Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)
bei archivierungswürdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das zuständige Archiv nach dem BayArchivG
das zuständige Gesundheitsamt (§§ 33–36 IfSG; § 20 Abs. 8–10 IfSG)
ggf. Angehörige des pädagogischen Personals der Partnerschule und Nutzerinnen und Nutzer in den jeweiligen virtuellen Kursen/Räumen im Rahmen der passwortgeschützten Lernplattform

Dauer der Speicherung

Daten von Lehrkräften werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Die Speicherung, Löschung und Vernichtung Ihrer Personaldaten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses richtet sich nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG (im Falle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach § 611a BGB sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG).

c) Daten des nicht unterrichtenden Personals

Von nicht unterrichtendem Personal führen wir die Personaldaten, die zur Abwicklung des Dienstverhältnisses an der Schule erforderlich sind (die Personalakte wird von der Dienst- oder Beschäftigungsbehörde geführt).

Rechtsgrundlage

Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten des nicht unterrichtenden Personals verarbeiten. Die Datenverarbeitung im Rahmen der Führung weiterer Personalakten (Nebenakten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 BayBG.

Zwecke

Empfänger

An externe Stellen übermitteln wir Daten des nicht unterrichtenden Personals nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist. Zu den Empfängern gehören insbesondere:

Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler (Art. 85 Abs. 1 BayEUG)
die zuständigen Schulaufsichtsbehörden (Art. 113 BayEUG)
Rechnungsprüfungsbehörden (Art. 95 BayHO)
die zuständigen personalverwaltenden Stellen (Art. 103 ff. BayBG)
das Landesamt für Finanzen (Art. 103 ff. BayBG)
das Landesamt für Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)
bei archivierungswürdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das zuständige Archiv nach dem BayArchivG
das zuständige Gesundheitsamt (§§ 33–36 IfSG; § 20 Abs. 8–10 IfSG)

Dauer der Speicherung

Daten des nicht unterrichtenden Personals werden von uns grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Die Speicherung, Löschung und Vernichtung Ihrer Personaldaten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses richtet sich nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG (im Falle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach § 611a BGB sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG).

d) Daten von Personen, die mit der Schule in Geschäftskontakt oder sonst in Kontakt stehen

(z. B. als Dienstleister oder Handwerker, Vertreter von örtlichen Behörden oder Personen, die sich an die Schule wenden.) Verarbeitet werden Name und Adressdaten. Weitere Daten werden je nach Art des Geschäfts- oder sonstigen Kontakts verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Als Rechtsgrundlage kommt insbesondere Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO (Abwicklung eines Vertrags) in Betracht.

Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient im Rahmen einer Einwilligung dem in der Einwilligung angegebenen Zweck oder bei der Abwicklung eines Vertrages der Erfüllung des jeweiligen Vertrages.

Empfänger

An externe Stellen übermitteln wir Daten von Personen, die mit der Schule in Geschäftskontakt oder sonst in Kontakt stehen, nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.

Dauer der Speicherung

Daten von Personen, die mit der Schule in Geschäftskontakt oder sonst in Kontakt stehen, werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Stand: Juli 2026 · Interner Entwurf — verbindlich ist das jeweils aktuelle amtliche Muster des Bayer. Staatsministeriums. Vor Veröffentlichung Datenschutzbeauftragte/n eintragen und Auftragsverarbeiter/Varianten prüfen.